Animation Organisation de Séminaire

Enfin un peu de tourisme avec l'organisation de votre séminaire ! Oui mais enfin les séminaires sont tout de même des réunions de travail, même s'ils se déroulent avec obligation de dépaysement dans des endroits de charme, insolites ou improbables.

Second piège, votre animation de séminaire aura-t-elle pour objectif la motivation ultime des troupes pour affronter l'adversité et le CA de l'exercice à sauver ou bien votre séminaire vient-il récompenser des résultats florissants déjà acquis ? 

L'organisation de votre séminaire vient-elle motiver les équipes sous forme de Team-building et d'Icentive ou bien faire partager un moment chaleureux comme une aventure de prestige ?

Dans les deux cas, les animateurs de séminaires sont bien sûr des personnages devant faire preuve d'empathie et de charisme. Cependant dans ce décor délocalisé loin de l'entreprise, les services techniques et artistiques joueront les premiers rôles.

Le confort acoustique de l'opération (interventions et intermèdes musicaux) sera tout aussi impeccable grâce à l'installation d'un matériel HF high-tech. La mise en scène, les décors, l'aménagement sont ensuite confiés à nos meilleurs spécialistes, le souci permanent demeurant de prévoir tous les aléas d'une opération si essentielle jusqu'aux accrocs imprévisibles tel un délestage électrique que viendra parer un groupe électrogène prévu lors des réunions de travail. La décoration pourra englober les volumes les plus divers : structures et écrans gonflables, toiles tendues, empavillonage, sphères, cônes, résine, polystyrène.

Au sein du programme, hormis les interventions et éventuels débats, la partie récréative et l'incentive sont souvent tout aussi incontournables. L'incentive se définit comme une opération de challenge sublimant l'esprit de compétition du groupe ; sports, jeux, rallyes, compétitions, randonnées, jeux de rôles.

La partie récréative peut aussi se décliner sans limites, de la soirée thématique à la soirée dansante, du spectacle de variétés à la revue de music-hall : explorez nos univers!  La restauration des convives va donner tout son goût au séminaire ou à la convention. Le service est fait sur table ou autour d'un buffet géant avec la participation éventuelle d'artistes de close-up, caricaturistes, magiciens, musiciens : voir toutes les catégories artistiques.

Nous vous réservons aussi lors d'une sélection très pointue un traiteur en phase avec le thème et le budget requis pour votre opération.

La logistique d'une telle manifestation est sans doute le point le plus complexe à gérer puisqu'il rejaillit sur tous les autres postes définis : gestion des invitations, réseau de communication interne de tous les organisateurs, synchronisation de tous les acteurs de sécurité, briefing des hôtesses, artistes, techniciens, fléchage de l'itinéraire, climatisation du site, etc...

L'organisation d'un séminaire ou d'une convention étant donc par nature complexe, l'équipe d'organisation sera la plus restreinte possible. Un cahier des charges et un rétro-planning seront absolument édités. Deux ou trois réunions précisant tous les détails avec décideurs et réalisateurs seront impérativement programmées pour que votre convention soit une vraie grande réussite. ©